国際舞台芸術ミーティング in 横浜 事務局(以下「当団体」という)は個人情報および個人データ(以下「情報」という)の重要性と保護の徹底を図るために、個人情報の保護に関する法律、マイナンバー法、EU一般データ保護規則(General Data Protection Regulation、GDPR)その他情報の保護に関するガイドライン等の当団体に関連する法令を遵守すると共に、情報を以下により取り扱うこととします。

1 基本的な方針

当団体では、当ウェブサイトにおいて提供するサービス(各種イベント等の情報提供、イベント参加者の交流、御意見の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当ウェブサイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2 収集する情報の範囲および利用目的

  • (1)当団体では、ウェブサイトにおいて、インターネットドメイン名、IPアドレス、当ウェブサイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。このうち、クッキー(サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は、当ウェブサイトが提供するサービスを円滑に実施するための限定的なものであり、個人情報は一切含みません。
  • (2)(1)において収集した情報は、当ウェブサイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
  • (3)ウェブサイト上の各イベント等において収集する情報の範囲および利用目的については、各イベント等において明記します。

3 利用および提供の制限

  • (1)当団体では、収集した情報を目的以外のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。ただし以下の場合は、ご本人の同意なく開示することがあります。
    • 1)法令に基づく場合または苦情処理、非訟事件、訴訟事件により裁判、準司法機関、行政機関、監督機関に開示するとき
    • 2)人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 4)国際機関、本邦の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (2)情報を利用する場合、情報保護の重要性を強く認識し、当該情報の利用目的の範囲内でこれを行います。
  • (3)ご本人が当サービスを受けるにあたって必須な項目に情報の提供または入力されない場合は、当サービスを受けることができませんので、ご了承下さい。
  • (4)当団体が当サービスを提供する上で必要な業務の一部を委託する場合には、情報を預託することがあります。(復代理等)。この場合は、法令および当団体情報保護基準を満たしている委託先を選定し、必要な契約を締結した上で適正な情報の取り扱いを管理監督いたします。

4 情報の提供について

  • (1)当サービス利用者は、自ら自由な制約のない意思により情報を提供するものとします。
  • (2)当サービス利用者は自らの意思および責任をもって当サービスを利用するものとします。
  • (3)提供または入力した情報およびそれ以外のイベント活動情報その他の情報は、利用者自らがその内容につき責任を負うものとします。

5 安全確保の措置

当団体は、情報収集に際しては、収集した情報を適切に管理し、漏えいや滅失または毀損のないよう、必要な措置を講じます。

6 自己に関する情報の開示

自己に関する情報の開示の請求については、該当する情報・ウェブサイトを管理する担当部署へご連絡ください。

7 適用範囲

本保護方針は、当ウェブサイトにおいてのみ適用されます。リンク先の情報の取り扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。

8 改訂

当団体では、本保護方針を改定することがあります。改定する場合は、当ウェブサイトでお知らせします。

9 情報の変更等の申請

当サービス利用者は当サービス利用者の資格において、提供または入力した情報を、次回の国際舞台芸術ミーティング in 横浜の参加登録開始日前日まで、いつでも変更・追加できます。抹消やデータポータビリティ権については、下記担当へ依頼をすることができます。

国際舞台芸術ミーティング in 横浜 事務局
個人情報および個人データ相談窓口
03-5724-4660
info@tpam.or.jp